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Como Configurar Mensagens Automáticas no Outlook
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Você utiliza o Microsoft Outlook e esta prestes a sair de férias ou precisará se ausentar? 

Nesta postagem eu vou te ensinar como configurar uma mensagem  para as pessoas que entrarem em contato com você nas suas férias ou mesmo se precisar se ausentar por outros motivos.

Com o recurso ativo, o destinatário será imediatamente avisado de que você não está disponível. 

Portanto, quando a  função de resposta automática estiver ativa, toda vez que um contato lhe enviar um e-mail, ele receberá uma resposta com a mensagem que você configurou, dentro ou não de um período estabelecido.

Então, se você quiser aprender passo a passo como realizar esta configuração basta ler esta postagem até o final.

Lembrando que abordarei  a configuração da mensagem de ausência no Office.com (Office 365) e no próprio aplicativo do Outlook instalado em sua maquina que poderá ser nas versões: 2019, 2016, 2013, 2010 e  Office 365.

Configurando mensagem de ausência no Office.com (Office 365)

  1. Em primeiro lugar acesse o Office.com clique em: “Entrar” e informe seu endereço de e-mail;
    Tela de Login do Office 365
    Imagem: Reprodução Site: office.com
  2. Depois de logado execute o Outlook Web (O atalho pode ser encontrado no lado esquerdo da tela).
    Tela de Aplicativos do Office 365
    Reprodução: Site Office.com
  3. Depois Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e na sequência clique na opção: Exibir todas as configurações do Outlook;
    Configuração de Mensagem de Ausência no Office.com
    Imagem: Reprodução Site Office.com
  4. Clique na guia Email, e depois em Respostas automáticas;Mensagens Automáticas do Office.com
  5. Depois de escolher a opção Indicada acima e só marcar a opção para “Ativar as Mensagens Automáticas Ativadas”, escolher o período que gostaria de deixar as mensagens ativadas (caso não for especificar o tempo não marque a caixa de seleção “Enviar respostas apenas durante um período de tempo”. 
  6. Você também pode marcar as caixas de seleção: Bloquear calendário para o período e Recusar convites automaticamente para eventos e reuniões do período em que estiver ausente.
  7. Também é possível escolher entre enviar mensagem apenas para seus contatos de dentro de sua empresa, contatos externos apenas ou para todos os dois.
    Mensagens Automáticas no Office.com

   8.Depois destas configurações escreva sua mensagem de ausência e pronto! tudo já esta configurado.

2.Configurando mensagem de ausência no aplicativo Outlook

Para configurar mensagem de ausência no Outlook instalado em seu computador siga os passos descritos logo abaixo:

  1. Após abrir o programa do Outlook no seu computador, clique em Arquivo;Tela Inicial do Outlook
  2. Logo na sequência Clique em Respostas Automáticas;Tela de Configuração de Respostas Automáticas do Outlook
  3. Ative a caixa de seleção Enviar respostas automáticas;
  4. Se você estiver usando o Outlook de uma corporação (Empresa) na caixa que abrir inclua as mensagens tanto para os contatos internos da sua empresa como para seus contatos externos fora da empresa.
  5. Para enviar respostas dentro de um determinado período de tempo, marque a caixa Só enviar durante este intervalo de tempo;
  6.  A seguir, defina o dia e hora de início, e o dia e hora de término e clique em OK;
  7.  Pronto! A sua mensagem de ausência estará configurada Com o recurso ativo, o Outlook vai enviar as respostas tão logo chegue o dia e hora de início do período, e encerrará a função no dia e hora definidos como o término.Tela de Respostas Automáticas

Conclusão

Espero ter te ajudado a configurar sua mensagem de ausência com sucesso, no entanto, se ainda tiver dúvidas a respeito deixe logo abaixo nos comentários que vou ter o maior prazer em te ajudar.

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Sobre o Autor

Edson Pessoa
Edson Pessoa

Olá! Eu sou Edson Pessoa, Sou profissional de tecnologia, marketing digital e empreendedor digital. Sou apreciador de produtos de tecnologia em geral e adoro trazer dicas que tenham poder de mudar sua vida de alguma forma.

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