Por que um arquivo não salvo é apagado ao desligar o PC?

Você já parou para pensar por que um arquivo não salvo é apagado do computador quando ele é desligado?

Eu acredito que você já deve ter percebido que quando estamos com um arquivo aberto no computador, arquivo esse que ainda não foi salvo e o computador é desligado este arquivo é apagado, correto?

Eu tenho certeza que isso já pode ter acontecido com você!

Comigo já aconteceu e é frustrante a sensação de saber que será necessário refazer tudo o que estava sendo feito anteriormente.

Mas, por que quando não salvamos um arquivo no computador e o computador por algum motivo se desliga esse arquivo é apagado?

Bom! É isso que pretendo te explicar através desta postagem, portanto, leia até o final e entenda no detalhe porque isso acontece. 

Afinal, Por que um arquivo não salvo é apagado quando o computador é desligado?

Para começar a te explicar como tudo isso ocorre é necessário entender como e onde as informações temporárias são guardadas.

Veja bem, quando você está criando um arquivo novo em um computador ou está navegando por telas de softwares e programas, toda está informação é carregada na memória RAM.

Mas, o que é a memória RAM?

A memória RAM é um tipo de memória volátil, ou seja, as informações carregadas nela são temporárias, e isso não acontece por acaso, as informações são carregadas na memória RAM temporariamente visando um melhor desempenho do computador no acesso às informações que estão executando em tempo real, tendo em vista que a memória RAM é bem rápida e evita que o HD tenha que ser acionado a todo momento.

Inclusive se você quiser saber mais detalhes sobre o que é como funciona a memória RAM acesse nossa postagem: Memória RAM – O que é, quais os tipos e como funciona?

Mas, voltando a nosso assunto, uma forma de você validar tudo isso que falei é observando o tempo gasto para abrir um documento ou um software logo que o computador é ligado e quando você fecha este arquivo ou programa e abre ele novamente sem ter desligado o computador.

O resultado que você vai constatar é que ao precisar abrir o mesmo arquivo ou software novamente, perceberá que a execução será quase que instantânea a depender das configurações do seu computador. 

E o que isso significa?

Isso significa que a execução instantânea do arquivo ou programa na segunda vez que foi aberto é o reflexo das informações que estavam pré-carregadas na memória RAM e na Memória Cache. (Que também é um tipo de memória bem mais rápida que a memória RAM e que desempenha também um papel crucial na velocidade de transmissão de dados entre o processador do computador e a própria memória RAM e HD). 

É por isso que quando você está editando um arquivo ou com uma tela especifica de um software aberta e por algum motivo o computador é desligado estas informações são perdidas.

Porque como já vimos, quando você está criando ou modificando um arquivo específico, essas alterações estão sendo mantidas temporariamente na memória RAM até que você as salve no disco rígido ou em outro dispositivo de armazenamento permanente como, por exemplo, um HD ou mesmo um pen drive.

Eis então a razão pela qual os arquivos que não estão salvos são apagados quando o computador é desligado.

Outra questão importante é que se os arquivos não salvos fossem mantidos após o desligamento, haveria um risco destes dados serem corrompidos, pois as informações não teriam sido gravadas adequadamente em um armazenamento permanente.

Portanto, é sempre recomendável salvar seus arquivos regularmente para evitar perdas de dados em caso de falhas ou desligamentos inesperados do computador.

Alguns softwares como o Microsoft Office, Office 365, BrOffice e ferramentas online como o Google Docs permitem configurar o salvamento automático.

No caso de serviços como o OneDrive, Google Drive e Google Docs já permitem a sincronização dos dados em nuvem e em tempo real. 

No entanto, para que esta sincronização ocorra é necessário que o equipamento esteja conectado a internet. 

O que é memória RAM?

A memória RAM (sigla em inglês que significa: Random Access Memory) é um tipo de memória volátil (temporária) utilizada pelo computador para armazenar dados enquanto o sistema está em execução.

Como já vimos anteriormente a memória RAM exerce um papel importante no desempenho do computador tendo em vista que a memória RAM tem uma taxa de transferência muito mais alta em comparação com o armazenamento permanente.

Por este motivo, a memória RAM não deve ser confundida com memórias de armazenamento permanente, como o disco rígido ou o SSD, usados para armazenar dados de forma permanente mesmo quando o computador é desligado.

Como ativar o salvamento automático no O365 e no BrOffice?

Vimos que algumas ferramentas oferecem a possibilidade de ativar salvamento automático.

Por isso, gostaria de deixar um passo a passo de como você pode ativar o salvamento automático no Office 365 (aplicativos como Word, Excel, PowerPoint) e no BrOffice (ou LibreOffice).

Para isso basta você seguir as instruções logo abaixo:

Office 365 (Word, Excel, PowerPoint):

1. Abra o aplicativo desejado (por exemplo, Word).
2. Clique em “Arquivo” no canto superior esquerdo.
3. Selecione “Opções” no menu suspenso.
4. Na janela de opções, clique em “Salvar” no painel esquerdo.
5. Marque a opção “Salvar informações de AutoRecuperação a cada X minutos” e defina o intervalo de tempo desejado.
6. Clique em “OK” para salvar as alterações.

BrOffice (ou LibreOffice):

1. Abra o aplicativo desejado (por exemplo, Writer).
2. Clique em “Ferramentas” no menu superior.
3. Selecione “Opções” no menu suspenso.
4. Na janela de opções, clique em “Carregar/Guardar” no painel esquerdo.
5. Em “Salvar“, marque a opção “Salvar informações de AutoRecuperação a cada X minutos” e defina o intervalo de tempo desejado.
6. Clique em “OK” para salvar as alterações.

Ao ativar o salvamento automático, o aplicativo salvará automaticamente uma cópia do seu trabalho em intervalos regulares, o que pode ajudar a recuperar os dados caso ocorra algum problema, como uma queda de energia ou um travamento do sistema.

Vale lembrar que o salvamento automático não substitui de forma alguma o hábito de salvar manualmente seus arquivos em locais específicos de armazenamento, como pastas no computador ou serviços de nuvem como o Onedrive, Google Drive e Google Docs. 

Como sincronizar o computador para salvar arquivos no Google Drive e OneDrive?

Como vimos no tópico anterior é muito importante manter o hábito de salvar os arquivos quando manualmente enquanto trabalhamos. 

Mas, uma possibilidade de garantir que não esqueçamos de fazer o salvamento manual dos arquivos é utilizando algum recurso de armazenamento em nuvem como o Google Drive e OneDrive. 

Por este motivo, gostaria de compartilhar com você logo abaixo o passo a passo de como sincronizar os arquivos em tempo real no Google Drive e OneDrive.

Verifique logo abaixo as instruções para cada um dos serviços de nuvem. 

Google Drive:

1. Acesse o site do Google Drive (drive.google.com) e faça login na sua conta do Google, caso ainda não tenha feito.
2. No canto superior direito da página, clique no ícone de engrenagem para abrir o menu de configurações.
3. No menu suspenso, selecione “Configurações” e clique na guia “Sincronização e backup“.
4. Baixe e instale o aplicativo “Backup e sincronização” oferecido pelo Google Drive.
5. Siga as instruções para configurar o aplicativo, selecionando as pastas do seu computador que você deseja sincronizar com o Google Drive.
6. Defina as opções de sincronização, como a frequência de sincronização e se deseja manter os arquivos sincronizados mesmo se forem excluídos no Google Drive.
7. Após a configuração, o aplicativo começará a sincronizar automaticamente os arquivos entre o seu computador e o Google Drive.

OneDrive:

1. Acesse o site do OneDrive (onedrive.live.com) e faça login na sua conta da Microsoft, caso ainda não tenha feito.
2. No canto superior direito da página, clique no ícone de nuvem para abrir o menu.
3. Selecione “Obter o aplicativo de sincronização” ou “Baixar o aplicativo” para baixar o aplicativo de sincronização do OneDrive.
4. Execute o instalador baixado e siga as instruções para instalar o aplicativo de sincronização.
5. Após a instalação, o aplicativo será aberto automaticamente. Faça login com a sua conta da Microsoft.
6. Selecione as pastas do seu computador que você deseja sincronizar com o OneDrive.
7. Defina as opções de sincronização, como a frequência de sincronização e se deseja manter os arquivos sincronizados mesmo se forem excluídos no OneDrive.
8. Após a configuração, o aplicativo começará a sincronizar automaticamente os arquivos entre o seu computador e o OneDrive.

É importante lembrar que a forma de configurar pode variar ou mudar com o passar do tempo e dependendo da versão do sistema operacional e das atualizações que venham ser aplicadas. 

Por isso, é recomendável consultar a documentação oficial no site de suporte do Google Drive e do OneDrive caso encontre alguma diferença nas instruções fornecidas aqui. 

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Conclusão

Chegamos ao fim de mais uma postagem e espero ter lhe ajudado a entender porque quando um arquivo não salvo é apagado quando o computador é desligado. 

Lembre-se que não existe pergunta boba, sempre estamos em constante aprendizado e elucidar dúvidas como essa é o meu objetivo através do blog PessoaTech. 

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Você também poderá gostar de ler: Memória Cache – O que é, quais os tipos e para que serve?